حداکثر پس از مدت یک ماه از تشکیل مجمع، صورتجلسه باید توسط اعضای شرکت یا وکیل آن ها به اداره تحویل داده شود. ابتدا جلسه ای توسط مجمع عمومی فوق العاده تشکیل می شود. صورتجلسه تنظیم شده و سهام شرکاء در آن مشخص می گردد.
تنظیم صورتجلسه توسط دبیر یا منشی جلسه صورت می گیرد و این فرد از میان اعضای جلسه می باشد . در جلساتی که در شرکت تشکیل می گردد حتما باید صورتجلسه تنظیم شود . بنابراین تنظیم صورتجلسه بسیار حائز اهمیت می باشد چون از نوشتاری از احوالات تشکیل جلسات به ما می دهد و این علاوه بر شرکا به اشخاص ثالث نیز ارتباط دارد . صورتجلسه در واقع برگه ای مکتوب می باشد که شامل اتفاقات و تصمیماتی است که در جلسات مربوط به شرکت اتخاذ می گردد . برای این که بدانید صورتجلسه شرکت چگونه تنظیم می شود باید در ابتدا با مفهوم صورتجلسه آشنا شوید .
- اگر نوع شخص، شخص حقوقی باشد نیز نام شخص ،شناسه ملی ،شماره ثبت اجباری است.
- در شرکت‌های سهامی خاص سه نوع مجمع عمومی تشکیل می‌شود.
- ایشون ۱۲ درصد سهام دارند و عضو عادی هیات مدیره هستند.
- می توان تشکیل شرکت عمرانی ساختمانی را یکی از مهمترین راه های شروع به فعالیت های بزرگ و پر منفعت برای فعالان و متخصصان این حوزه دانست.
قبول و یا رد پیشنهادهایی که توسط هیئت مدیره، بازرسان و یا یکی از سهامداران ارائه می شود. هیئت مدیره وظیفه دارد که هر 6 ماه یکبار میزان دارایی و قروض شرکت را به به بازرسان شرکت تحویل دهد. اساسنامه شرکت، تعداد و مقدار سهام شرکت ( لیست شرکا با مقدار سهم هر شخص ) و مشخصات هویتی اعضا برای ثبت هر صورتجلسه ای مورد نیاز است.
از محل آورده نقدی یا غیر نقدی بوده و مشمول کدام‌یک از مواد ۱۵۷ و ۱۵۸ لایحه اصلاحی قانون تجارت است. باید توجه کرد که تغییرات مربوط به تعداد سهام و یا ارزش اسمی سهام و غیره نیز قید شود. در صورتی که در این زمان اصل آگهی با مهر برجسته را از اداره ثبت دریافت ننموده باشید، درخواست به صورت اتوماتیک رد می شود. در صورتی که کدپستی شرکت اشتباه باشد، طی یک صورتجلسه ، این تغییر را به اداره ثبت شرکتها اعلام نموده و سپس برای دفاتر پلمپ اقدام نمایید.
زمان ، هزینه ، تعرفه و قیمت ثبت شرکت در تبریز
تنظیم رسمی تمام مدارک مورد نیاز برای ثبت تغییرات شرکت بر عهده این موسسه خواهد بود. در این مقاله اما تنظیم صورتجلسات در مجامع عمومی فوق العاده را شرح می دهیم. تعیین روزنامه کثیرالانتشاری که دعوت و اطلاعیه‌ها تا تشکیل اولین مجمع عمومی عادی از طریق آن برای سهامداران منتشر خواهد شد. یکی از قوانین برگزاری مجامع شرکتها مربوط به زمان و نحوه اطلاع‌رسانی آن‌هاست. بر این اساس هیئت‌مدیره شرکت موظف است حداقل ۱۰ روز قبل از برگزاری مجمع، آگهی برگزاری آن را در روزنامه کثیرالانتشاری که به‌عنوان روزنامه رسمی شرکت انتخاب شده، منتشر کند تا سهامداران از این موضوع مطلع شوند. لازم است بدانید سهامداران شرکت، متناسب با میزان سهم خود، در مجامع حق رأی دارند.
عدم اطلاع از این تغییرات یا عدم ثبت به موقع آن ها می تواند دردسرساز شود و برای فعالیت های شرکت، محدودیت های ریز و درشتی ایجاد کند. ممکن است از نظر اقتصادی شرایط طوری پیش برود که مجبور به تغییراتی در شرکت خود شوید. یا حتی ممکن است سیاست های کاری و شخصی تان تغییر کند و خواهان تغییراتی در شرکت باشید. الزامی است در تعیین انتخاب هیئت مدیره مشخصات شناسایی آنها به همراه سمت هریک از آنها ، هم چنین تأکید بر وضوح اینکه شخص عضوهیئت مدیره هست و یا خیر برای سمت دیگر گزینش شده است قید گردد. اغلب بدلیل اینکه تنظیم و ثبت صورتجلسات و مخصوصا ثبت در سامانه اداره کل ثبت شرکتها کار آسانی نیست، اکثر شرکت ها جهت انجام این کار با مشاورین آگاه ثبت تماس گرفته و با خیال راحت کلیه مراحل این کار را به کارشناس و وکیل این کار می سپارند. و شناسه ملی ……………………… تضامنی به شماره ثبت …………… مورخ ………………… ساعت ……………….
مدارك لازم جهت ثبت صورتجلسه تغییرات
هر جلسه‌ای برای اینکه رسمیت یابد، نیاز به تعداد مشخصی از شرکا دارد. به همین منظور در هر صورتجلسه‌ای باید اقدام به مشخص کردن حد نصاب لازم برای تشکیل و رسمیت جلسه صورت گیرد. ثبت همه ی گونه هایتغییرات شرکتها با به ثبت رسیدن در سیستم ادارهثبت شرکتها به انضمام تنظیم و تدوین صورتجلسه انجام خواهد پذیرفت. 1، چنانچه مدیر تصفیه خارج از شرکت باشد بایستی مشخصات کامل وی که عبارت است از نام، نام خانوادگی، شماره ملی، شماره شناسنامه، محل صدور شناسنامه، تاریخ تولد، آدرس کامل و کد پستی در صورتجلسه قید شود و فتوکپی مصدق کارت ملی و شناسنامه ضمیمه باشد. اینکه بدون پرداخت سرمایه تعهدی شرکت، افزایش سرمایه امکان‌پذیر نبوده و باید صورتجلسه و مدارک فوق‌الذکر حداکثر ظرف یک ماه از تاریخ تشکیل جلسه تحویل مرجع ثبت شرکتها شود.
تغییرات شرکتها و تنظیم صورتجلسات
جلسات هیات مدیره با حضور بیش از نصف اعضای هیات مدیره رسمیت دارد. اخذ کارت بازرگانی برای کلیه بازرگانان الزامی می باشد . دریافت کارت بازرگانی پس از طی مراحل قانونی امکان پذیر بوده و جهت واردات و صادرات محصول می توان ثبت شرکت از آن استفاده نمود. ۹- در صورتجلسه هیت مدیره نام و نام خانوادگی و مشخصات مدیران حاضر و مدیران غایب اجبارا باید آورده شود. مکان جلسه نیز برای بررسی درست بودن مکان قید شده در آگهی دعوت باید در صورتجلسه قید شده باشد.
از چند کامپیوتر مختلف با ویندوز ۷ امتحان کردم همینطور شد.لطفا راهنمایی بفرمایید. پس از ثبت صورتجلسه ی تغییر آدرس و تحویل آگهی باید آگهی انتقالی را از اداره ثبت دریافت نمایید. در صورتی که مطمئن هستید سیم کارت به نام مدیرعامل ثبت شده باشد، پس از چند روز مجددا تلاش نمایید.
منشی جلسه مکلف است متن صورتجلسه را پس از تنظیم، برای اعضا جلسه قرائت کند و آن را به امضا اعضا حاضر در جلسه برساند. تصمیماتی که در شرکت اتخاذ می شود چنانچه موجب تغییر در اساسنامه شرکت و یا خود شخصیت حقوقی شود ، لازم است که در صورتجلسه ای ذکر و ثبت شود. این صورتجلسات مربوط به مجامع عمومی شرکت می باشد و در حقیقت تصمیمات یاد شده در این مجامع مطرح شده ، به رای گذاشته می شود و به تصویب می رسد و سپس طی صورتجلسه ای تصمیمات به اداره ثبت شرکتها اطلاع داده می شود و با ثبتشان رسمیت می یابد . که بر اساس اصول و رعایت قوانینی باید انجام شود که در پایان آگهی تغییرات شرکت نیز صادر شده و در روزنامه رسمی اطلاع رسانی می شود. در تنظیم صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده نام شرکت، شماره ثبت، شناسه ملی و همچنین سرمایه شرکت باید قید شود و در صورتجلسه تاریخ و زمان شروع برگزاری مجمع عنوان می شود. ابتدای صورتجلسه باید دستور جلسه مشخص گردد و اگر تصمیم هایی که قرار است اتخاذ گردد چند مورد باشد حتما تمام موارد ذکر گردد.