مدارک جمع‌آوری‌شده به اداره ثبت تغییرات از طریق پست ارسال می‌شود. مراحل ثبت شرکت و ثبت تغییرات ممکن است برای بسیاری از افراد دشوار به نظر برسد. اگر به خوبی با روند و قوانین آن آشنا نباشید ثبت شرکت این کار می‌تواند شما را با موانع زیادی روبه‌رو کند و موجب تأخیر و هدر رفتن زمان و پول شود. تشکیل جلسه مجمع عمومی فوق‌العاده و تنظیم صورتجلسه که به امضای هیmت رئیسه رسیده باشد.
پس از انتخاب نوع شرکت، مدارک را باید در سامانه جامع ثبت شرکتها، به ثبت رساند. تحویل اصل صورتجلسه، لیست سهامداران حاضر در جلسه، اصل روزنامه آگهی دعوت و مجوز اخذ شده به اداره ثبت شرکتها. شرکت تضامنی، شرکت سهامی عام، شرکت سهامی خاص، شرکت تعاونی، شرکت با مسئولیت محدود، شرکت مختلط سهامی و شرکت غیر مختلط سهامی. پیگیری ثبت برند ها برای اینکه مطمئن شویم که این تغییرات به درستی ثبت شوند، اصلی مهم و معمولی است. چون ثبت این تغییرات زمان و عمر فرد را به خود اختصاص می دهد و هزینه هایی را برای متقاضی ثبت ایجاد می کند، کاربر برای اینکه از پیش رفتن ثبت تغییر در برنامه زمانی خاص مطمئن شود باید پیگیری هایی انجام دهد. پیگیری مسائل حقوقی که در سایت ثبت شرکت ها انجام می شوند مثل ثبت کردن مسائل تغییر کرده در شرکت، با کدی انجام می شود که در پایان ثبت در سامانه به متقاضی داده می شود.
- در این صورت اعضای هیئت مدیره می توانند در این رابطه یک مجمع عمومی را تشکیل دهند و در رابطه با این موضوع بحث کنند و پس از آن که به تصمیم یکسانی رسیدند صورتجلسه ای را تنظیم کنند.
- برای تغییر هئیت مدیره شرکت با توجه به اینکه چه شخص یا اشخاصی از شرکت خارج می شوند ابتدا یک صورتجلسه مجمع عمومی به طور فوق العاده باید تنظیم شود که در آن فرد یا افرادی از هیات مدیره خارج می شوند.
- مجمع عمومی عادی وظیفه تغییرات شرکت ساده را بر عهده دارد.
- حال اگر شرکت مایع ظرف‌شویی در دسته شرکتهای سهامی خاص باشد که معمولاً بیشتر شرکتهای مواد شوینده از این نوع شرکتها هستند، مراحل ثبت تغییرات کمی متفاوت است.
البته توجه داشته باشید که دلیل شما برای تغییر نام شرکت از نظر حقوقی اهمیتی ندارد اما نام انتخابی جدید نیز طبعا می بایست از قوانین انتخاب نام تبعیت نماید. ابتدا باید نسبت به پرداخت حق الثبت اقدام و سپس به واحد تعیین نام، جهت اخذ و ثبت ، نام جدید مراجعه نماید سپس اقدام به تهیه صورت جلسه نمایید. اگر در این پروسه از وکیل کمک بگیرید ممکن است روند ثبت تغییرات تسهیل و تسریع شود و از بروز هرنوع مشکل احتمالی و یا وقفه جلوگیری شود. این قسمت مرحله نهایی است و شما باید متن صورتجلسه خود را عینا در این قسمت وارد کنید و گزینه ثبت نهایی را بزنید تا به شما کد رهگیری داده شود.
ترتیب دعوت و تشکیل جلسات هیات مدیره را اساسنامه تعیین می کند.ولی در هرحال یک سوم اعضای هیات مدیره می توانند چنانچه ظرف یک ماه از جلسه قبلی هیات مدیره تشکیل نشده باشد راساَ از اعضاء برای تشکیل جلسه دعوت بعمل آور آورند. تنظیم صورت جلسه که به امضاء اعضای هیات مدیره و امضای خریداران و فروشندگان رسیده باشد. در این مرحله و پس از ثبت تغییرات و تصمیمات مربوط به شخصیت حقوقی، باید نام افراد حاضر در جلسه، سمت آنها در جلسه و سمت آنها در شخصیت حقوقی را وارد نمائید. طبق ماده ninety four لایحه قانونی 1347 مجمع عمومی حق ندارد که تعهدات سهامداران را افزایش دهد. اگر بخواهیم واضح تر این موضوع را برای شما بیان کنیم می توانیم بعنوان مثال بگوییم که هیچ مجمعی نمی تواند به پرداخت مبلغی بیش از آورنده ی سرمایه هر سهامداران را وادار نماید . با توجه به ماده 200 قانون تجارت که در رابطه با تغییر اساسنامه بحث نموده ثبت این تغییرات را الزامی دانسته است بدین دلیل تنظیم و ارایه صورتجلسه متناسب با موضوع تغییرات و ارایه آن به مرجع ثبتی الزامی است.
شایان ذکر است که حتما صورتجلسه باید به امضا تمام اعضا رسیده باشد و همچنین مهر شرکت هم در آن درج شده باشد. پس از بررسی کارشناس اداره ثبت شرکتهای کرج و تایید نام باید هزینه حق الثبت به اداره ثبت پرداخت گردد. برای انجام کلیه امور حقوقی خود از جمله تغییرات شرکتها، می‌توانید به موسسه حقوقی آتیه آفرینان عدالت جو مراجعه نمایید و از وکلای باتجربه و کارشناسان حرفه‌ای، مشاوره حقوقی دریافت نمایید. مراجعه به اداره ثبت شرکتها در صورت نیاز به اخذ مجوز از مراجع در رابطه با موضوع شرکت. به طور کلی تغییرات شرکتها ممکن است در اثر زدن یک شعبه جدید، انحلال شرکت، تغییر در نام شرکت، تغییر حساب‌ها، تغییر برخی مواد در اساسنامه، زیاد یا کم شدن شرکا و سهامداران، تغییر مدیر و … صورت گیرد. بنابراین هرگونه تغییر باید به اداره ثبت اطلاع داده شده و بر اساس قوانین مصوب، تغییرات انجام شود.
بعد از آماده شدن صورتجلسه باید به سایت ثبت شرکت ها رفته و موارد لازم را وارد کنید. علاوه بر این باید اصل اسناد را به اداره تحویل داده و هزینه های لازم را بپردازید. در نهایت اعلامیه ای در روزنامه چاپ کرده و تغییرات را به عموم مردم اطلاع دهید. بعضی مواقع شهرت و اسم شرکت می تواند باعث شود مردم به کالاهای ارائه شده توسط آن شرکت علاقه بیشتری نشان دهند. بنابراین تاجر باید اسمی تعیین کند که به بهترین نحو شرکت و محصولات آن را معرفی کند و در عین حال مطابق قوانین باشد تا در زمان ثبت تغییرات شرکت مشکلی ایجاد نشود. سامانه هوشمند تنظیم صورتجلسات منطبق بر قانون تجارت و آخرین بخشنامه ها ی اداره کل ثبت شرکتهای کشور تولید و راه اندازی شده است تا ابزاری کارآمد و راه گشا برای وکلا ، حقوقدانان ، موسسات حقوقی ، کارشناسان و سایر شرکتها و موسسات باشد.
صورتجلسه در مجمع عمومی فوق العاده مبنی بر موضوعات جدید تنظیم و با امضا همه شرکا ثبت اینترنتی شده تا موضوعات رسمی و به اداره ثبت شرکتها هم اعلام گردد. در میان انواع تصمیم گیری های موجود برای ثبت تغییرات شرکت ها، مجمع عمومی عادی نسبت به مجامع عمومی دیگر از اهمیت بالاتری برخوردار است. این مجمع عمومی هر سال یکبار طبق اساسنامه تشکیل می شود و به دلیل حضور سهامداران باید زمان برگزاری آن در اساسنامه مشخص شود. تغییر آدرس ، الحاق به موضوع ، تغییر نام و … در صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده تنظیم می شود و یا افزایش یا کاهش سرمایه از طریق ورود و خروج شریک در شرکت های مسئولیت محدود در این مجمع لحاظ می گردد که بیشتر در مورد آن ها توضیح خواهیم داد .
ثبت تغییرات شرکت لوازم‌خانگی
البته به شرطی که از حداقل سرمایه تعیین شده برای آن شرکت کمتر نباشد. این خبر باید در کمتر از یک ماه در روزنامه کثیرالانتشاری که آگهیهای شرکت در آن منتشر میشوند به چاپ برسد. که البته این تصمیم نیز باید به تصویب مجمع فوق العاده برسد.
در صورتی که اختیار تغییر محل شرکت با هیات مدیره باشد، اعضای هیات مدیره برای ثبت تغییرات شرکت اقدام می کنند.در صورتی که تغییر آدرس شرکت از شهرستانی به شهرستان دیگر باشد، پرونده به شهرستان مقصد ارسال می شود. اداره ثبت شرکت ها نیز در صورت بررسی و تایید صحت صورت جلسه ارسالی و طی مراحل اداری آگهی تغییراتی صادر کرده و به درخواست شما رسیدگی می کند. برخی از تغییرات همچون تغییر در افزایش و کاهش سرمایه ، تغییر نام شرکت ، تغییر موضوع شرکت، انحلال شرکت، تبدیل سهام بی نام به با نام یا بالعکس، افزایش و کاهش تعداد مدیران شرکت ، تغییر داندگان حق امضاء و…. ولی برخی از تغییرات خاص فقط و فقط در مجمع عمومی عادی امکان تصمیم گیری و تغییر آنها وجود دارد. مانند انتخاب روزنامه کثیر الانتشار ، تعیین اعضا هیئت مدیره ( اصلی باسد یا علی البدل ) ، تعیین بازرسین، تعیین پاداش مدیران و …..
افزایش سرمایه شرکتها
طبق قانون، شرکتها باید روزنامه کثیرالانتشاری را به عنوان مرجع انتشار عمومی آگهیهای خود انتخاب کنند. تحویل اصل صورتجلسه ، لیست سهامداران حاضر در جلسه، اصل روزنامه آگهی دعوت و مجوز اخذ شده به اداره ثبت شرکتها. تغییر دادن سرمایه و سهام شرکت از دیگر انواع تغییرات شرکت به حساب می آید که بدین منظور باید باز هم از هیئت رئیسه کمک گرفته شود. چنانچه شرکتی تمایل داشته باشد تا سهام و سرمایه خود را افزایش دهد، باید جلسه ای با حضور هیئت مدیره تشکیل دهد تا در این زمینه تصمیم گیری لازم اتخاذ شود. در صورتی که توجیهی منطقی برای افزایش سهام وجود داشته باشد، هیئت مدیره گزارشی مالی از آغاز سال را درخواست خواهد کرد.
» ثبت ازدواج موقت یا صیغه
رئیس هیئت مدیره با رای و نظر سهامداران حداقل به مدت دوسال انتخاب می شود. ثبت قانونی تغییرات شرکت در کوتاه‌ترین زمان ممکن به انجام خواهد رسید. صورتجلسه تغییرات شرکت به صورت آنلاین و بسیار دقیق در سامانه آسان‌ثبت تولید و تکمیل می‌شود. طبق بخشنامه ی ۹۰/۱۰/۲۶-۱۹۲۹۳۸ /۹۰ موسساتی که بدون مجوز از بانک مرکزی فعالیت داشته اند، برای تغییرات و انحلال آن ها نیازی به اخذ مجوز نمی باشد اما موسساتی که برای تاسیس اقدام به اخذ مجوز از بانک نموده اند کماکان با مجوز از بانک یادشده به عمل خواهد آمد. در ذیل به مراحل ثبت چند نمونه از متداول ترین تغییرات شرکت می پردازیم. سامانه ثبت شرکت میزان زیر مجموعه هدلینگ مشاوره کسب و کار با نام موسسه خدمات اداری کـــاج می باشد.
زمان تاسیس یک شرکت سهامی خاص ، اشخاصی می بایست حق امضا داشته باشند در شرکت برای امضای قراردادها و امور مالی و بانکی لازم هست . حق امضا به چند صورت امکان پذیر هست ممکن است حق امضا مشترکا بین دو نفر از اعضا یا بین همه اعضا یا منفردا با یک شخص باشد یا اینکه با یک شخص باشد در غیابش با اشخاص دیگر باشد. آگهی تغییرات روزنامه رسمی به این معنی است که شرکت و سهامداران آن به صورت رسمی به عموم تغییرات درج شده در شرکت را اعلام می کنند و کار خود را از آن تاریخ با قوانین جدید شرکت پیش می برند. این کار چند مرحله دارد و فرد یا شرکت متقاضی باید مطمئن شود که کار خود را به طور کامل انجام داده است.