رئیس هیئت مدیره و سی‌ئی‌او – مدیران عامل ارشد اجرایی (سی‌ئی‌او) می‌توانند عهده‌دار عنوان رئیس هیئت مدیره نیز باشند که در آن صورت هیئت مدیره غالباً یک عضو مستقل هیئت را به عنوان اداره‌کننده اصلی تعیین می‌کند. تمامی اسناد مالی باشگاه (چک ها، سفته و بروات و …) با امضای ثابت مدیر امور مالی و امضای متغیر مدیر عامل و یا رئیس هیئت مدیره و داشتن مهر باشگاه معتبر می باشد . تبصره ۴- رئیس هیت مدیره با اکثریت آراء اعضای هیئت مدیره انتخاب می شود.
8-12- شرکت اعضاي هیأت مدیره در جلسات ضروري است و غيبت هريک از اعضاء، بدون عذر موجه به تشخيص هيأت مديره تا سه جلسه متوالي و پنج جلسه متناوب در حکم استعفاي عضو غايب خواهد بود. 3-12- هیأت مدیره حداکثر تا يک ماه پس از انتخاب شدن، تشکيل جلسه داده و نسبت به تفکيک وظايف خود با انتخاب رئیس، نایب رئیس، دبیر و خزانه دار انجمن اقدام ثبت برند مي نمايد. 150- مدیرانی که با تصمیمات اتخاذی در جلسات مخالف باشند نظر مخالفشان در صورت جلسه قید می شود و مسئولیت کیفری و مدنی تخلفات هیأت مدیره از مدیر مخالف رفع می شود. ماده 24 – مجمع عمومی فوق العاده که تصمیم به انحلال انجمن می گیرد در همان جلسه نسبت به انتخاب هیات تسویه و تعیین مدت ماموریت آن اقدام خواهد کرد.
در صورتیکه در رشته یا رشته های ورزشی مربوطه،بانوان فعالیت داشته باشند، یک نفر از مربیان از میان بانوان انتخاب می شود. 5-3) کمیته های انضباطی فدراسیونها نسبت به مسابقات بین المللی یا بین شهرهای استانهای مختلف یا مسابقات کشوری و یا مسابقات لیگ سراسری و به هرحال مسابقاتی که طرفین آن از دو یا چند استان مختلف باشد اعمال نظارت یا رسیدگی می نماید. 5-2) کمیته های انضباطی استان نسبت به مسابقاتی که درداخل استان و بین ثبت تغییرات نفرات و تیمهای داخلی استان شهر با شهر دیگر یا باشگاههای شهرهای مختلف ) انجام می شود اعمال نطارت و رسیدگی می نماید. 5-1) کمیته های انضباطی شهرستان نسبت به مسابقاتی که درداخل شهرستان و بین نفرات و تیمهای داخلی شهرستان انجام می شود اعمال نظارت و رسیدگی می نماید. 5-تشکیل کمیته های متناظر در فدراسیون و هیات استان در شهرستان مربوطه در صورت نیاز . تبصره 5- انتخاب دبیر هیات شهرستان بعهده رئیس هیات شهرستان می باشد .
- تبصره ۲- اعضای پیوسته انجمن بایستی شرایط هیات موسس و هیات مدیره مذکور در ماده ۷ آئین نامه نحوه تشکیل و شرح وظایف کمیسیون موضوع ماده ۴ مصوبه دویست و شصت و دومین جلسه شورایعالی انقلاب فرهنگی را دارا باشند.
- سه نوبت غیبت متوالی غیر موجه یا چهار نوبت غیبت متناوب غیر موجه ، مستلزم تذکر کتبی توسط هیأت رئیسه است.
- ماده ۲۵- هیات تصفیه در جلسات سالیانه مجمع عمومی فوق العاده انجمن گزارش اقدامات خود را ارائه می نماید.
- مجمع عمومی مذکور در این ماده به دعوت هیأت مدیره یا بازرس شرکت تشکیل خواهد شد.
- ج- پاداش هیات مدیره به کلیه اعضاء اعم از موظف یا غیرموظف تعلق می‌گیرد.
مدت ریاست رئیس و نیابت نایب رئیس هیات مدیره بیش از مدت عضویت آنها در هیات مدیره نخواهد بود. هیات مدیره در هر موقع‌می‌تواند رئیس و نایب رئیس هیات مدیره را از سمت‌های مذکور عزل کند. از گونه وظایف رئیس هیئت مدیره علاوه بر دعوت و برگزاری و اداره جلسات هیئت مدیره ، در مواردی که رئیس هیئت مدیره مکلف بداند مجامع عمومی صاحبان سهام را می تواند دعوت نماید . در مواردی که در ماده 107 لایحه قانون آمده است فقط در شرکت های سهامی عام تعداد کمتر از 5 نفر مخالف می باشد . هیأت مدیره مکلف است لااقل هر شش ماه یک بار خلاصه صورت دارایی و قروض شرکت را تنظیم کرده تحویل بازرسان شرکت سهامی بدهد.
تبصره- زمان تشکیل مجمع عمومی عادی سالانه حداکثر چهار ماه پس از انقضائ سال مالی قبل خواهد بود. تبصره ۱- اعضای وابسته می توانند با احراز شرایط و تصویب هیات مدیره به عضویت پیوسته برگزیده شوند. در صورت پنج نوبت غیبت غیر موجه یا هشت نوبت غیبت اعم از غیر موجه و موجه از دوازده جلسه سالانه کاری ، موضوع پس از تصویب دوسوم اعضاء هیات مدیره شهرستان جهت تصویب نهائی و جایگزینی فرد علی البدل به شورای عالی اعلام خواهد شد. مصوبات جلسه حداکثر ظرف forty eight ساعت باید توسط رئیس جلسه به کلیه اعضای هیات مدیره اطلاع رسانی شود. تشکیل جلسات عادی حداقل ماهی یکبار بوده که ساعت و روز جلسات با تصویب اعضای هیأت مدیره در ابتدای دوره صورت می گیرد. ۹- ایفای وظایف و اختیاراتی که هیئت مدیره به مدیر عامل تفویض می نماید .
تفاوت در وظایف هیئت مدیره و هیئت رئیسه
عدم شركت هر يك از اعضاء هيئت مديره در جلسات آن بدون عذر موجه بیش از سه جلسه متوالي يا پنج جلسه متناوب در يكسال به عنوان استعفاي عضو غائب تلقي مي‌گردد. در شرکت های تعاونی که نوع فعالیت ان ها عضویت در هیئت مدیره است و به صورت مستمر و پی در پی عملیات اجرایی را انجام می دهند ، حقوق و مزایای فرد مورد نظر بر طبق قوانین شرکت های تعاونی محاسبه خواهد شد . به دلیل عدم وجود شماری از تشریفات تشکیل و اداره شرکت سهامی عام، بسیاری از افراد ترجیح می‌دهند شرکت خود را در قالب شرکت سهامی خاص تشکیل دهند. این محدودیت تنها برای مدیرعامل شرکت است و سایر اعضا می توانند به طور نامحدود در شرکتهای دیگر (از هر نوع) به عنوان اعضای هیات مدیره فعالیت نمایند. تبصره ۲ – هرگاه رئیس هیات مدیره موقتاً نتواند وظایف خود را انجام دهد وظایف او را نایب رئیس هیات مدیره انجام خواهد داد. در متن زیر به صورت اجمالی به وظایف ناایب رئیس هیئت مدیره می پردازیم تا راهنما و پشتیبان شما عزیزان در شناخت مسئولیت وی بادشد.
درصورتی‌که یک یا تعدادی از مالکین پس از تصویب بازسازی ساختمان، واحد خود را جهت انجام امور مربوط به بازسازی تخلیه نکنند، مدیریت مجتمع مسکونی می‌تواند با مراجعه به مراجع قضایی پس از تعیین کردن مکان مناسبی جهت اسکان توسط دیگر مالکین، حکم تخلیه آن واحد را اخذ کند. مجمع عمومی همان جلسه یا گردهمایی تمام ساکنین و مالکین ساختمان است . مطمئناً همه ما تمایل داریم محل زندگی‌مان بی‌عیب و نقص و عاری از هرگونه مشکلی باشد. امروزه با توجه به افزایش جمعیت و تراکم در شهرهای بزرگ، مدیریت محل سکونت، خصوصاً در آپارتمان‌ها و مجتمع‌های مسکونی فقط وابسته به ما نیست. باید توجه داشت اختلاف سلیقه‌ها و فرهنگ‌ها نیز وقتی در کنار هم قرار می‌گیرند، ممکن است دردسرساز باشند. برای رفع مشکلاتی از این دست نیاز به مدیری باکفایت، که آشنا به شرح وظایف مدیر ساختمان مسکونی باشد وجود دارد، تا با درایت خود آسایش و آرامش بیشتر را برای ساکنین فراهم کند.
هر چه تعداد اعضای هیئت مدیره بیشتر باشد کاهش سرعت تصمیم گیری را در پی دارد . اما در صورت دیگر اگر تعداد اعضا هیئت مدیره با تعداد شرکا کمتر باشد در این صورت سلایق و تصمیمگیری بیشتر شده اخذ تصمیم گیری دچار مشکل می شود . تبصره 3 – کلیه اوراق تعهد آور با امضای رئیس هیات مدیره و امضای خزانه دار و مهر انجمن و نامه های رسمی داری با امضای رئیس هیات مدیره و در غیاب او نایب رئیس خواهد بود. ۲-۱۹- بررسی گزارش سالانه هیات مدیره اعم از مالی و غیر مالی و تهیه گزارش از عملکرد انجمن و ارائه آن به مجمع عمومی. تبصره – جلسات هیات مدیره حداقل هر پانزده روز / هر یک ماه تشکیل می شود و با حضور دوسوم اعضاء رسمیت می یابد و تصمیمات با اکثریت آراء خواهد بود.
شرایط عضویت در هیات مدیره شرکت
صرف نظر از موارد متعددی که در قانون تجارت به عنوان مسئولیت های هیات مدیره بین شده است، رعایت دو قاعده مهم کلی که بیانگر حدود مسئولیت های هیات مدیره، کلیه سهامداران و کلیه اشخاص ذی نفع خارج از شرکت ضروری است. الف – رییس اعضای هیات مدیره و مدیر عامل شرکت که اموال یا اعتبارات ثبت شرکت در تهران شرکت را برخلاف منافع شرکت برای مقاصد شخصی یا برای شرکت یا موسسه دیگری که خود به طور مستقیم یا غیر مستقیم در آن ذی نفع باشند، مورد استفاده قرار دهند. در این ماده ، فعالیت اعضای هیات مدیره و مدیر عامل در فعالیت های تجاری مشابه با فعالیت شرکت ممنوع اعلام گردیده است.
هر دندانپزشک فارغ التحصیل از دانشگاه ها که دارای شرایط زیر باشد می تواند با تصویب هیئت مدیره به عضویت انجمن درآید. این اساسنامه به موجب مجمع عمومی فوق العاده مورخ ۱۶/۵/۱۳۹۳ اصلاح و ضمن تغییراتی در ماده ۱۴ و ۱۸ و اضافه کردن تبصره به بند یک ماده ۱۲ و تغییر تبصره ۲ ماده ۱۲ و تغییر تبصره ۲ ماده ۱۵ و اضافه نمودن تبصره ۳ به ماده ۱۵ و اضافه نمودن تبصره به ماده ۲۱ به تصویب رسید. ماده ۲۷- این اساسنامه مشتمل بر ۶ فصل و ۲۷ ماده و ۱۷ تبصره در تاریخ ۱۷/۶/۷۲ به تصویب مجمع عمومی موسس رسید. ۱-۱۹- بررسی کلیه اسناد و مدارک مالی انجمن و تهیه گزارش برای ارائه به مجمع عمومی. ۲-۱۰-عدم پرداخت حق عضویت سالانه در مهلتی که هیات مدیره تعیین می نماید. در بخش پیش از دستور، داوطلبین به ترتیب ثبت نام در سقف مشخص و مساوی به بیان دیدگاهها ، پیشنهادات، انتقادات و تذکرات خود می پردازند.