شرکت سهامی خاص به دلیل اینکه تعداد افراد بیشتری در خود دارد و طبیعتاً متن آگهی روزنامه رسمی و کثیرالانتشار آن بیشتر خواهد بود با هزینه ثبت یک شرکت مسئولیت محدود کمی تفاوت دارد و بالاتر است. قانونا عدم تهیه دفاتر و فقدان آنها جرم انگاری شده و مشمول جریمه مالیاتی ثبت تغییرات شرکت خواهد بود. قطعا برای راهنمایی بیشتر مزاحم حضرتعالی خواهم شد و از راهنمایی های شما صمیمانه سپاسگزارم. بله از ابتدای سال مالی جدید دوباره دفتر پلمپ کنید چون قاعدتا حسابهای سال مالی قبلی را می بندید و مانده هارا منتقل می کنیدپس نیاز به دفتر جدید است.
پاک کردن مندرجات دفتر با هدف سوء استفاده مودی نیز از مواردی است که باعث رد دفاتر قانونی میشود. ثبت تمام یا بخشی از فعالیت های مهم شرکت در حاشیه ها دفاتر نیز باعث رد دفاتر قانونی میشود. اما منظور از این پلمب دفاتر چیست ؟ دفاتری که در شرکت‌ها باید پلمب شوند، دفتر روزنامه و دفتر کل هستند. و همچنین استناد به و دفاتر و مدارک تقلبی و اظهارات کذب برای فرار از مالیات در صورت احراز ویا عدم تحویل اظهار نامه مالیاتی ترازنامه و حساب سود و زیان (سه سال متوالی) ثبت شرکت منجر به از 3ماه تا 2 سال حبس و همچنین محرومیت از کیه معافیت های قانونی در مدت مذکور می شود. اگر حساب های نقدی و بانکی شما بستانکار شود٫ موجب رد دفاتر قانونی خواهد بود. مودیان مالیاتی مکلف هستند که خلاصه عملیات داده شده به ماشین های الکترونیکی را هر یک از سه ماهه اول تا سه ماهه سوم هر سال مالی را حداکثر ظرف ۳۰ روز پس از پایان سه ماهه سوم٬ به تسلیم اداره امور مالیاتی کرده و برای سه ماهه چهارم نیز تا تاریخ انقضا مهلت تسلیم اظهارنامه فرصت دارند.
در صورتیکه حساب موجودی نقد و بانک در یک یا دو گردش مانده بستانکار پیدا کرده باشد می توانید با توضیح به ممیز مالیاتی و این موضوع که ثبت جابجای اسناد از لحاظ تاریخ باعث این موضوع شده سعی در رفع این مشکل نمایید. اگر خلاصه عملیات شعبه یا شعبه های یک مودی در نفاط مختلف، در دفاتر مرکز ثبت نشود، مصداق رد دفاتر مالیاتی خواهد بود. موسساتی که دارای شعبه هستند، بایستی با توجه به روش های حسابداری خود، خلاصه عملیات شعیه را در صورتی که دارای دفاتر پلمپ شده باشند، سالی یک بار یا ماه به ماه در دفاتر موسسه ثبت کنند. طبق ماده ۱۴ آیین نامه تحریر روزنامه و دفتر مشاغل، این موضوع الزامی است. دفاتر روزنامه و کل و دارایی تاجر باید قبل از آنکه چیزی در آن نوشته شود به وسیله نماینده اداره ثبت محل امضا شود و اوراق باید شماره بندی بوده و مرتب باشد و کلیه معاملات و صادرات و واردات به ترتیب تاریخ در صفحات مزبور ثبت گردد و بدون خط خوردگی و منظم باشد. به این جهت تراشیدن و حک کردن و پاک کردن و اضافه و الحاق نمودن و کم نمودن اوراق آن ممنوع است و موجب مخدوش بودن و بی اعتباری آن می گردد .
تقدم ثبت
در صورتيکه به جهات مشخصي تغيير رويه داده باشند مکلفند اثرات حاصل از تغيير رويه را براي صورت هاي مالي مشخص و طي يادداشتي جداگانه پيوست اظهارنامه به اداره امور مالياتي ارايه نمايند. چنانچه شما به سازمان امور مالیاتی اعلام نموده باشید که از نرم افزار حسابداری استفاده می کنید می توانید اسناد خود را بصورت تجمیعی در دفاتر کل و روزنامه ثبت کنید (یعنی برای هر ماه یک سند). حسابداران با مطالعه آیین نامه تحریر دفاتر می توانند اطلاعات مورد نیاز را کسب نموده و بدون بروز مشکل و یا خطا دفتر قانونی خود را تحریر نمایند. در ادامه لینک دانلود آیین‌نامه تحریر دفاتر مالیاتی برای شما درج شده است. شاید بتوان گفت رد شدن دفاتر قانونی مودی، عبور از مهم‌ترین خط قرمز سازمان مالیاتی محسوب میشود؛ در واقع ساده‌ترین راه برای تحمیل بزرگترین خسارات به مجموعه اقتصادی، بی‌توجهی به تحریر دفاتر قانونی است.
در حال حاضر برای ثبت و نگهداری این رویدادهای مالی دفاتر مخصوصی وجود دارند که توسط حسابدار تنظیم و ثبت میشود. به طور کلی در تعریف دفاتر حسابداری می‌توان گفت رویدادهای مالی هر مجموعه‌ای پس از ثبت شدن در اسناد حسابداری و به تایید رسیدن توسط مدیریت مجموعه در دفاتر مخصوص حسابداری که توسط قانون تعیین شده‌اند نگهداری و بایگانی می‌شوند. ثبت صوری و غیرواقعی رویدادهای مالی که رخ نداده است باعث رد دفاتر قانونی میشود .
دفتر کپیه
در این ستون ها شماره سند حسابداری، تاریخ، شرح رویداد، مبلغ بدهکار و یا مبلغ بستانکار رویدادهای مالی ثبت می شوند. در ستون شرح باید نام حسابی که بدهکار یا بستانکار می شود و خلاصه ای از رویداد مالی مورد نظر نوشته شود. کلیه اسناد حسابداری باید به ترتیب تاریخ وقوع در دفتر روزنامه وارد شوند. کلیه معاملات و تراکنش‌های مالی شرکت با توجه به تاریخ رخدادشان، در دفتر رسمی روزنامه به ثبت می‌رسند. ساختار دفتر روزنامه به گونه‌ای است که از چندین ستون مختلف تشکیل شده است.
- در این مقاله سعی نمودیم که به صورت کامل دفاتر قانونی حسابداری را معرفی نماییم.
- توجه داشته باشیم ، موارد رد دفتر در اینگونه مواردی که گفتی فقط ردیف های ( ۳ ) و ( ۴ ) ماده ۲۰ آئین نامه می باشد .
- شرکت هایی که تمامی سرمایه آن ها مربوط به بخش خصوصی می باشد مانند شرکت های سهامی، تعاونی.
- در دفتر روزنامه عمومی تمامی معاملات و عملیات های مالی ثبت میشود ولی در دفتر روزنامه اختصاصی فقط نوع خاصی از معاملات و عملیات مالی ثبت و نگهداری میشود.
داده هایی مانند تاریخ ، حجم معامله ،بدهکاری و بستانکاری هر یک از حساب ها در دفاتر قانونی مشخص هستند . برای اینکه یک شرکت بتواند کد اقتصادی بگیرد، باید دفاتر خود را پلمپ کرده باشد. اما منظور از این پلمپ دفاتر چیست ؟ دفاتری که در شرکت‌ها باید پلمپ شوند، دفتر روزنامه و دفتر کل هستند. به منظور بستن آخر اسناد دفتر روزنامه و نیز انتهای حسابهای دفتر کل از یک خط مورب استفاده میشود.
در صورت رد شدن دفاتر پلمپ در اداره ثبت شرکت ها چه کنیم؟
در ادامه این مقاله با دفاتر قانونی (رسمی) و دفاتر غیر رسمی آشنا می شوید، ویژگی ها و کاربردهای هر یک را می شناسید و در مورد اهمیت تنظیم و نگارش این دفاتر می خوانید. در ادامه هم به نکاتی در مورد تنظیم و نگهداری دفاتر قانونی می پردازیم. اما امروزه خوشبختانه با وجود و روی کار آمدن نرم افزار حسابداری شرکتی فرایند تنظیم و ارائه دفاتر قانونی را می توان با سرعت و دقت بیشتری در کوتاه ترین زمان انجام داد و استرس های این کار را بطور محسوسی کاهش داد. در نتیجه اگر شرکت های غیر فعال در موعد مقرر یعنی در زمان چهار ماهه اول سال نسبت به اعلام غیر فعال بودن شرکت امتناع کنند و یا فراموش کنند و یا دفاتر پلمپ خود را به همراه اظهارنامه مالیاتی سال قبل ارسال نکنند مشمول جریمه علی الراس شدن مالیات می شوند. شرکت ها زمانی می توانند نامه عدم فعالیت را تنظیم و به اداره دارایی ارائه نمایند که واقعا هیچ فعالیتی نداشته باشند زیرا در صورت مشهود شدن این موضوع از طریق اسناد دیگر ، مثلا در زمان خرید به نام شرکت یک فاکتور هم از فروشنده کالا به اداره مالیات ارائه می شود ، باعث جریمه شرکت خواهد شد.
لذا به دلیل نزدیک شدن به این تاریخ بهتر است برای انجام امور قانونی خود هم اکنون با کارشناسان مجرب مجتمع حقوقی ایلیا تماس گرفته و با در نظر داشتن تجارب آن ها در انجام این امور پلمپ دفاتر قانونی 1400 را به اداره مربوطه ارسال کنید و از این طریق از مجازات های قانونی دوری جویید. مطابق ماده 6 قانون تجارت همه اشخاص اعم از اشخاص حقیقی و حقوقی بعد از ثبت شرکت به منظور اظهار هزینه ها و درآمدهای خود به نیاز به دفاتر پلمپ دارند. هر سال یک بار این دفاتر توسط اداره دارایی برای شما ارسال می شود این دفاتر به صورت پلمپ شده هستند و در صورت فعالیت باید تمامی اقدامات خود را در آن درج نمایید و اگر فعالیتی نداشته باشید باید به شکل پلمپ شده آن را بعد از اتمام سال مالی به اداره مالیات ارسال نمایید. مطابق همین امر چنانچه شرکتی دفاتر پلمپ خود را در وقت تعیین شده اخذ نکند باید جریمه را پرداخت کند توجه داشته باشید که این جریمه بخشودگی ندارد و مستلزم پرداخت آن در اداره مالیات هستید. دفاتر پلمپ برای ارائه به اداره مالیات باید هر سال اخذ شوند و همه صورت های مالی شرکت از فاکتورهای خرید تا فروش و مبلغ قراردادهای صورت گرفته، هزینه ها و درآمدها و سود مالیانه باید در این دفاتر قید گردد. تمامی شرکت ها باید آدرس و کد پستی خود را مطابق با آخرین تاییدیه پستی ارسال نمایند.
موارد رد دفتر همان است که در ماده ۲۰ آیین نامه تحریر دفاتر آمده است . تاخیر در پلمپ دفاتر موجب بی اعتباری دفاتر خواهد بود ، حال چه یک روز باشد و چه بیشتر البته اگر قبل از پلمپ فعالیت مالی و پولی داشتی . ( در این رابطه تبصره های ۳ و ۴ ماده ۱۳ آئین نامه تحریر دفاتر و نیز مواد ۱۴ و ۱۶ آئین نامه یاد شده را خوب بخوان ) .
زیرا جزء قوانین می باشد و در صورت عدم انجام آن جریمه مالیاتی می شویم. 8 – عدم ثبت عملیات شعبه یا شعب در دفاتر مرکزی طبق مقررات ماده 15 این ثبت برند آئین نامه. دفتری می باشد که هر بازرگانی باید همه مخابرات، مراسلات و همچنین کلیه صورتحساب هایی که صادر می نماید را با رعایت تاریخ در آن ثبت نماید.
اگر دستورالعمل کار با اتوماسیون حسابداری مودی، تحویل کارشناسان و ممیزان سازمان امور مالیاتی قرار نگیرد و مودی از سیستم های مکانیکی یا الکترونیکی استفاده کرده باشد، موجبات عدم پذیرش دفاتر را فراهم می کند. هم چنین اگر اشتباه حساب حاصل در ثبت عملیات دیده شود و نسبت به اطلاح آن طبق تبصره ماده ۱۰ آیین نامه اقدام نشده باشد، موجب رد دفاتر قانونی می شود. دفاتر قانونی حسابداری که دارای انواعی نظیر دفتر روزنامه و دفتر کل هستند جزء مهم ترین اسناد مالی هر بنگاه اقتصادی می باشند. اطلاعات رویداد های مالی شرکت ها پس از ثبت در سیستم حسابداری باید به ترتیب تاریخ در دفتر روزنامه ثبت شوند و سپس اطلاعات دفتر روزنامه به ترتیب کدینگ حسابداری در دفتر کل ثبت گردند. دفاتر قانونی، دفاتری هستند که که تنظیم شان برای کلیه شرکت ها (اشخاص حقوقی) و افراد حقیقی ضروری است.
در صورتی که فعالیت اقتصادی و درآمد خود را برای فرار از مالیات مخفی نماید. لازم به ذکر است که نوع رفتار شخص در جرم فرار مالیاتی می‌تواند متغیر باشد. اگر دفاتر با خودكار مشكي تحرير گردند و اشتباهي رخ دهد ايد روي آن با خودكار قرمز خط بكشيم و اطلاعات اصلاح شده را در بالاي آن بنويسيم. و در هر حال پلمپ نکردن دفاتر تجاری آن ها را از قدرت اثباتی محروم نکرده، بلکه می تواند جزء امارات قضایی محسوب گردد.
البته لازم به ذکر است چنانچه از حالت تجمیعی برای ثبت حساب ها استفاده می نمایید، هر صفحه برای یک حساب کافی است. یعنی صفحه یک حساب موجودی نقد و بانک صفحه دو حساب بعدی و همینطور تا آخر ادامه می دهیم. در ستون عطف دفتر روذنامه جلوی هر حساب شماره صفحه آن حساب در دفتر کل نوشته می شود و این به جهت سهولت کار در پیگیری ثبت اقلام دفتر روزنامه در دفتر کل می باشد. یکی از وظایف مهم حسابداران در پایان سال انجام امور مربوط به پلمپ دفاتر قانونی است. شایان ذکر است، از اواخر دی ماه 1394با استناد به بخشنامه اداره ثبت شرکت ها در تهران،مراحل انجام پلمب دفاتر می بایست از طریق سامانه ثبت شرکت ها اقدام گردد. 10_تکلیف انجام پلمب دفاتر تجارتی به موجب ماده 6 قانون تجارت بلافاصله پس از ثبت تاسیس اشخاص حقوقی یا ثبت اشخاص حقیقی دردفاتر ثبت تجارتی الزامی بوده ومسئولیت عدم انجام این اقدام با مدیران مربوطه خواهد بود.