چنانچه شرکتی، شرکت نامه نداشته باشد یعنی اساس آن اجرا نشده و قرار داد بسته نشده و باطل است. اگر شرکت دارای شعبه یا نمایندگی می باشد اطلاعات نشانی و شماره تماس آنها قید گردد. موضوع شرکت مشخص شود .این امر به مجوز فعالیت از مراجع دارای صلاحیت نیاز دارد. 6-فتوکپی شناسنامه مدیران در صورتی که مدیر خارج از سهامداران(شرکا)انتخاب شود. • ارائه کارت ملی برابر اصل کلیه سهامداران (برابر اصل در مراجع قضایی یا دفاتر اسناد رسمی صورت می گیرد). دو نسخه اساسنامه که تکمیل و تمامی صفحات آنها به امضاء کلیه شرکاء رسیده باشد.
مدارک تحویلی توسط متقاضی به واحد روابط عمومی مستقر در اداره ثبت شرکتها جهت درج در روزنامه کثیر الانتشار تحویل خواهد شد.لازم به ذکر است که نسخه دوم ّآگهی تحویل روابط عمومی برای درج در روزنامه کثیر الانتشار خواهد شد . نسخه اول آگهی تایپ شده جهت درج در روزنامه رسمی به دفتر روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران واقع در تهران، ضلع جنوبی پارک شهر ، خیابان بهشت ،ساختمان روزنامه رسمی تحویل ونسبت به پرداخت حق الدرج آن نیز اقدام نماید. متقاضی در صورتی که نیاز به آگهی تاسیس شرکت داشته یاشد ، می تواند از آگهی مزبور کپی تهیه نموده و هنگام تحویل اصل آگهی به دفتر روزنامه رسمی، فتوکپی را برابر اصل کرده و توسط دفتر روزنامه رسمی ممهور به مهر شود. حق رای در شرکت سهامی خاص به تعداد سهام و در شرکت با مسئولیت محدود به نسبت سرمایه خواهد بود.
- در شرکت هایی با مسئولیت محدود لزومی به انتخاب بازرس وجود ندارد و انتخاب بازرس اختیاری است اما در شرکت‌های سهامی خاص انتخاب دو نفر به‌عنوان بازرس اصل و بازرس علی‌البدل اجباری است.
- دو شرط تادیه سهم الشرکه نقدی و تقویم سهم الشرکه غیر نقدی از شروط تشکیل شرکت های با مسئولیت محدود هستند.
- به طور میانگین مدت زمان ثبت شرکت مسئولیت محدود یک ماه و نیم از زمان تکمیل مدارک و تشکیل پرونده خواهد بود.
- تفاوت شرکت مسئولیت محدود با شرکت سهامی خاص و شرکت سهامی عام آن است که مسئولیت شرکت مشخص به همان میزان سرمایه و موضوعاتی است که در اساسنامه درج شده و بیش از سرمایه اسمی و ثبت شده شرکت، تعهد قانونی نمیتواند داشته باشد.
قانونی که در رابطه با ثبت شرکت با مسئولیت محدود وجود دارد عدم نیاز به بازرس است. البته در این مورد هم استثنا وجود دارد، اگر تعداد شرکا در شرکت با مسئولیت محدود بیشتر از 12 نفر باشد مطابق با ماده 109 قانون تجارت باید در شرکت هیات نظارت وجود داشته باشد. ثبت شرکت ثبت شرکت در تهران با مسئولیت محدود الزامی، و تابع مقررات قانون ثبت شرکت هاست. ثبت شرکت در تهران در” اداره ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی” و در خارج از تهران، در نقاطی که اداره مزبور دایر نشده، در اداره ثبت اسناد و املاک واقع در مرکز اصلی شرکت، با تسلیم مدارک لازم، انجام می شود.
مراحل ثبت شرکت در اداره ثبت شرکتها چگونه است؟
مطلب مهمی که در شرکت مسئولیت محدود حائز اهمیت است این است که زمانی که شرکای شرکت لااقل 12 نفر باشد الزامیست که هیأت نظار تشکیل شود که تعداد اعضای این هیأت باید three نفر از شرکایی باشد که عضو هیأت مدیره نمی باشند. شرایط انتقال سهم الشرکه این شرکتها برخلاف سهام های بی نام و بانام می باشد. بدین گونه که برای انتقال، میبایستی رضایت شرکای دارای سهام لااقل سه چهارم سرمایه شرکت برای این انتقال باشد تا انتقال انجام گیرد ضمنا تعداد آن اعضا نیز بایستی نسبت به باقی شرکا بیشتر باشد و انتقال پس از حصول شرایط مورد لزوم با تنظیم سند رسمی انجام می پذیرد.
تایید اطلاعات و دستور صدور ثبت شرکت
ب) كسانی كه به وسیله متقلبانه سهم‌الشركه غیر نقدی را بیش از قیمت واقعی آن تقویم كرده باشند. الف) مؤسسین و مدیرانی كه برخلاف واقع پرداخت تمام سهم‌الشركه نقدی و تقویم و تسلیم سهم‌الشركه غیر نقدی را در اوراق و اسنادی كه باید‌برای ثبت شركت بدهند اظهار كرده باشند. ب) در صورت تصمیم عده از شركاء كه سهم‌الشركه آنها بیش از نصف سرمایه شركت باشد. ماده در هیچ مورد اكثریت شركاء نمیتواند شریكی را مجبور به ازدیاد سهم‌الشركه خود كند. دو جلد اساسنامه ی تکمیل شده و امضا ذیل تمام صفحات آن توسط کلیه سهامداران. دو برگ شرکت نامه و تکمیل آن و امضا ذیل شرکت نامه توسط کلیه سهامداران.
در صورتی که تعداد شرکا ۱۲ نفر یا بیشتر باشد باید هیات نظار تشکیل شود. که این افراد شامل سه نفر خارج از هیات مدیره هستند؛ هیات نظار باید هر سال حداقل یکبار جلسه مجمع عمومی را برپا کنند، و بررسی‌های دقیق درباره سرمایه نقدی و غیرنقدی شرکت، اسناد و صندوق شرکت و ابهامات و ایرادات احتمالی در فعالیت شرکت را در دستور کار قرار دهند. ثبت شرکت مسئولیت محدود، حداقل با حضور دو شریک امکان‌پذیر است و برای تحویل سرمایه به شرکت فقط اقرار مدیرعامل کفایت می‌کند و نیاز به ارائه سند بانکی نیست. همچنین لازم نیست که اعضای هیات مدیره جزو شرکا باشند و حتی الزامی به معرفی هرساله اعضای هیات مدیره نیست. در این قسمت بر روی گزینه ارسال برای بررسی نام های پیشنهادی و محتوای الکترونیکی کلیک نمایید تا اطلاعات وارد شده برای کارشناسان اداره ثبت شرکت ها ارسال شود. حق رای در شرکت با مسئولیت محدود به نسبت سرمایه خواهد بود .