1- محل تشکیل مجمع می بایستی با نشانی کامل در آگهی دعوت قید شود . 1- در آگهی دعوت مجامع عمومی نام کامل شرکت ذکر شده باشد . اساسنامه، اظهارنامه، صورت‌جلسه با امضای تمامی شرکا، مدارک شناسایی همۀ اعضا، نام و مشخصات مدیران و بازرسان، اقرارنامه آنها، مجوز فعالیت، گواهی بانکی تامین سرمایه شرکت. در صورت وجود سهام ممتاز، تعیین تعداد و خصوصیات و امتیازات آنها. نشانی، شماره تماس و کد پستی مرکز اصلی شرکت و محل شعب آن در صورت وجود. سرمایه حداقل ۱٫۰۰۰٫۰۰۰ ریال که ۳۵ درصد آن پرداخت شده باشد.
روزنامه کثیرالانتشاری که آگهی‌های شرکت تا زمان تشکیل اولین مجمع عمومی عادی در آن منتشر می‌شوند باید از قبل انتخاب شده باشد. گفتنی است که پس از نهایی شدن ثبت شرکت باید ظرف حداکثر دو ماه برای تعیین حوزه مالیاتی، اخذ کد اقتصادی و پلمب دفاتر تجاری اقدام نمود. همچنین ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص در هر زمانی نیاز به طی کردن همین روال قانونی دارد. ولی در یک شرکت با مسئولیت محدود می بایست تمامی دارایی شرکت تحویل مدیرعامل شرکت گردیده و مدیرعامل ، اقرار به دریافت آن کند و تحویل دادن گواهی بانکی دال برای این کار ضروری نمی باشد . تنظیم اظهارنامه شرکت سهامی خاص طبق ماده هفتم قانون تجارت ایران الزامی است. تفکیک دارایی‌های نقدی و غیرنقدی شرکت و قیمت‌گذاری آورده‌های غیرمنقول مثل خودرو و ملک در این سند انجام می‌گیرد.
ثبت شرکت نسبی
در هر دو ساختار شرکا به عنوان سهامدار شناخته می شوند و باید حداقل 35 درصد از سرمایه شرکت در همان بدو تاسیس شرکت تادیه شود. هر دو شرکت نیاز به معرفی حداقل یک بازرس اصلی و یک بازرس علی البدل دارند و در ضمن هم در شرکت سهامی خاص و هم در شرکت سهامی عام سرمایه هم به صورت نقدی و هم غیر نقدی می تواند آورده شود. طرفداران ثبت شرکت سهامی خاص نسبت به سهامی عام بیشتر است و آسان تر بودن مراحل ثبت در این گرایش افراد، تاثیر گذار است. شرکت های سهامی عام مقداری سهام را به مردم واگذار می کنند و این باعث می شود که مزاحل ثبت طولانی تر و مشکل تر شود. ثبت شرکت سهامی خاص قوانین و مقررات خودش را دارد که در صورتی که حواستان به این قوانین نباشد برایتان دردسر ایجاد می شود.
شرکت تضامنی، شرکتی تحت نام مخصوص جهت امور تجاری میان 2 نفر و یا چندین نفر با مسئولیت تضامنی است. اگر دارایی شرکت برای تأدیه‌ی ( پرداخت ) همه قرض و بدهی ها کافی نباشد؛ هر یک از شرکا مسئول پرداخت تمام قروض شرکت می باشند. در این مرحله شما باید هزینه هایی مانند هزینه ثبت و روزنامه رسمی را بپردازید. برای بار دیگر، مدارک شما به بخش ثبت دفاتر تحویل داده می شود تا مراحل اداری تکمیل گردد.
چگونگی ثبت شرکت سهامی عام
۵)شرکت سهامی خاص ۳۵% سرمایه نزد بانک به نام شرکت در شرف تاسیس واریز می گردد و ۶۵% در تعهد اعضا باقی می ماند. فرایند عملی ثبت شرکت سهامی خاص، بلافاصله پس از مشاوره های اولیه آغاز می گردد. فیش واریزی مربوط به 35 درصد از سرمایه اولیه که به حسابی به نام شرکت و در یکی از بانک های کشور واریز شده است.
- کارشناسان ثبتینو با تجربه چندین ساله در زمینه ثبت شرکت ها، زیر و بم های این مسیر را می دانند و با درایت لازم، روند ثبت شرکت تان را تسریع می بخشند.
- طی کردن این روند قانونی زمان کمی از متقاضیان می‌گیرد و تشریفات و پیچیدگی‌های معمول را ندارد.
- شرکت تعاونی یکی از شرکت های تجاری محسوب می شود اما هدف این شرکت کمی متفاوت از سایر شرکت ها است.
- از این رو شرکت سهامی خاص با وجود اینکه برای انواع موضوعات می تواند به کار گرفته شود ولی معمولا به سرمایه زیادی بخصوص در بدو تاسیس شرکت نیازی نیست.
- در صورت نیاز به پذیره نویسی برای افزایش سرمایه باید مدارک پذیره نویسی ارائه شود.
به موازات این موارد می بایست به صورت اینترنتی طرح جامع مالیاتی اخذ گردد و بعد از تائید و ثبت آن (به ماده ۴۵ برسد) نسبت به اخذ کداقتصادی شرکت سهامی خاص اقدام گردد. محل قانونی شرکت سهامی خاص همان مکان و محلی می باشد که در زمان تاسیس شرکت سهامی خاص آن را محل سامانه ثبت شرکت قانونی شرکت تعیین می کنیم. هرگاه قسمتی از تعهد مؤسسین به صورت غیرنقد باشد باید عین آن یا مدارک مالکیت آن را در همان بانکی که برای پرداخت مبلغ نقدی حساب باز شده است تودیع و گواهی بانک را به ضمیمه اظهارنامه و ضمائم آن به مرجع ثبت شرکت ها ارائه نمود.
وقتی اساسنامه امضاء می شود اولین گام برای تشکیل شرکت سهامی خاص برداشته شده است. امضای اساسنامه یعنی موسس شرکت تعهد می دهد که سهام های لازم را تامین کند و نیز سمت مدیران و بازرسان را تایید می نماید. برای انتخاب نوع شرکت ابتدا باید به مواردی مانند تعداد افراد عضو شرکت، موضوع فعالیت، هدف از تاسیس شرکت، میزان مسئولیت هر یک از اعضا و… توجه داشت و نوع شرکت را برای تاسیس برگزید.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص:
نیاز است که مدارک لازم اعم از شناسنامه و کارت ملی برای اشخاص حقیقی و پروانه مدنظر قرار بگیرد. از سوی دیگر نیاز به کپی یا تصویر از علامت و توضیحات لازم است و می بایست کپی برابر اصل مدارک نیز توسط وکیل مدنظر واقع شود. یک سری امتیازات متفاوت در خصوص تفاوت ثبت شرکت و ثبت برند دیده می شود که دانستن آنها می تواند مسیر را هموار سازد. مرکز اصلی شرکت از دیگر موارد مهمی است که نیاز به تعیین دارد.
تعداد سهام‌داران حداقل سه نفر است و عنوان «شرکت سهامی خاص» باید قبل از اسم شرکت یا پس از آن بدون هیچ فاصله ای از نام شرکت ذکر گردد. چنانچه اسم شرکت شامل اسامی تمام شرکا نباشد؛ پس از نام شریک یا شرکایی که ذکر شده عبارتی از قبیل «و شرکا» و «و برادران» لازم می باشد. ثبت شرکت در این نوع از شرکت ها، بخشی از سرمایه از طریق فروش سهام به مردم تأمین می گردد . این نکته قابل ذکر است که در نام شرکت حتما می بایست عبارت ‹‹با مسئولیت محدود›› ذکر گردد. مقررات مربوط به مجمع های عمومی شرکت به صورت ریز و با جزئیات باید در اساسنامه ذکر شود.